PVTrans OFS tuyển Nhân viên Hành chính & Nhân viên IT

1- Nhân viên Hành chính/Sự kiện

Mô tả công việc:

- Tổ chức, quản lý và bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị hành chính, phương tiện làm việc, điều kiện làm việc cho bộ máy điều hành của Công ty.

- Tổ chức mua sắm/quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh khác theo đúng qui định của Công ty, Tổng công ty.

- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.

- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS mảng hành chính. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.

- Tổ chức các hội nghị, lễ lạt, sự kiện… trong Công ty trang trọng, tiết kiệm, phù hợp văn hóa và thuần phong mỹ tục.

- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.

- Phối hợp cùng với các Ban ngành đoàn thể, công đoàn, để thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức sự kiện, hoạt động văn hoá thể thao, giao lưu, các hoạt động xã hội, quần chúng, đoàn thể.

- Tuân thủ các quy trình làm việc liên quan đến trách nhiệm trong HTQL của Công ty

- Thực hiện công tác khác do cấp trên trực tiếp giao

Yêu cầu năng lực:

- Cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn, sư phạm, lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.

- Có ít nhất 2 năm tham gia các công việc liên quan đến công tác quản trị văn phòng

- Kiến thức về quản trị văn phòng và tổ chức sự kiện;

- Kiến thức về thương mại, mua sắm;

- Kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch; quản lý thời gian;

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục;

- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Nói, nghe, đọc tiếng Anh, đặc biệt là phần giao tiếp.

2- Nhân viên IT

Mô tả công việc:

- Hiểu rõ và thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu trong quy trình đảm bảo hoạt động của mạng.

- Nắm các thông tin được yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận khác và khách hàng, giúp đỡ giải quyết các vấn đề liên quan tới dịch vụ.

- Tham gia việc kiểm tra, bảo trì hệ thống máy chủ và các thiết bị hỗ trợ (hub, switch, cáp mạng, dây điện thoại, UPS, điện lưới, điều hòa…)

- Cùng kết hợp trọng việc theo dõi tốc độ xử lý của máy chủ, tốc độ truy cập mạng cũng như lượng các giao dịch trên mạng, lượng thông tin truyền đi trên mạng để cùng phân tích, đưa ra các phương án nâng cấp mạng.

- Tiến hành sao lưu, lưu trữ chính xác các thông tin, cấu hình cơ sở dữ liệu khách hàng định kỳ.

- Tham gia khắc phục sự cố mạng trong công ty.

- Nghiên cứu các công nghệ và thiết bị mới để áp dụng cho công việc.

- Lên kế hoạch và thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị Văn phòng;

Yêu cầu năng lực:

- Cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin;

- Có ít nhất 2 năm tham gia các công việc liên quan đến công việc trong phòng Quản trị mạng trên cơ sở đã có kiến thức về môi trường mạng;

- Kiến thức về quản trị mạng, quản trị hệ thống và hỗ trợ người dùng;

- Kiến thức về tổ chức công việc trong văn phòng;

- Kiến thức về thương mại, mua sắm;

- Kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch;

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục.

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại Vũng Tàu (Thứ 2-6, giờ hành chính)

Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 25/05/2021

Email hồ sơ ứng tuyển: [email protected]

Hồ sơ dự tuyển gồm: Sơ yếu lý lịch (tiếng Anh), bằng cấp tốt nghiệp

SĐT liên hệ: +84 254 357 6669 - Ext: 201

https://kinhtexaydung.petrotimes.vn/

Kim Anh